Willkommen im Herzen von Tübingen
FAQs zum Thema "Veranstaltung"
Menü und Büffet
ab 10 Personen bieten wir ausschließlich ein einheitliches Menü an oder eine Gruppenkarte an.
Gerne unterbreiten wir Ihnen auch einen Vorschlag für ein saisonales Menü.
Ab 35 Personen bieten wir zusätzlich auch Buffets an
Reduzierung / Erhöhung der Personenzahl
Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl um mehr als 5% soll dem Hotel frühzeitig, spätestens bis fünf Werktage vor Veranstaltungsbeginn, mitgeteilt werden. Diese finale Zahl dient gleichzeitig als Rechnungsgrundlage.
Bei Reduzierung der Teilnehmerzahl um mehr als 10% ist das Hotel berechtigt, die bestätigten Räume, unter Berücksichtigung der gegebenenfalls abweichenden Raummiete, zu tauschen.
Mitbringen von Speisen und Getränken
Der Gast darf Speisen und Getränke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. Ausnahmen bedürfen einer Vereinbarung mit dem Hotel. In diesen Fällen wird ein Beitrag zur Deckung der Gemeinkosten berechnet.
Schließzeiten
Unsere Gastronomie schließt um 24.00 Uhr.
Sollten Veranstaltungen darüber hinausgehen, berechnen wir einen Stundensatz pro anwesenden Mitarbeiter. Nach Ende der tatsächlichen Veranstaltung wird mind. eine weitere Stunde für Aufräumarbeiten gerechnet. Der aktuellen Stundensatz beträgt EUR 45,00 pro Mitarbeiter.
Mindestumsatz
Sollte ein vereinbarter Mindestumsatz an Speisen und Getränken nicht erreicht werden, wird die Raummiete um die Differenz erhöht.
Stornierung
Im Falle einer kompletten Stornierung der Veranstaltung durch den Kunden/Gast ist das Hotel berechtigt, wie folgt in Rechnung zu stellen:
- zwischen 8 & 4 Wochen vor der Veranstaltung: die Raummiete
- zwischen 4 & 3 Wochen vor der Veranstaltung: die Raummiete und 50% des vereinbarten Speisenumsatzes
- zwischen 3 & 1 Wochen vor der Veranstaltung: die Raummiete und 80% des vereinbarten Speisenumsatzes
- weniger als 1 Woche vor der Veranstaltung: die Raummiete und 90% des vereinbarten Speisenumsatzes
Änderungen
Verschieben sich die vereinbarten Anfangs- oder Schlusszeiten der Veranstaltung und stimmt das Hotel diesen Abweichungen zu, so kann das Hotel die zusätzliche Leistungsbereitschaft angemessen in Rechnung stellen. Es sei denn, das Hotel trifft ein Verschulden.
Generell sind alle Änderungen schriftlich durchzugeben.
Parken - Ladesäulen
Die Gebühren auf unser Hotelparkplatz sind aktuell 2,00 pro Stunde bzw 20,00 pro Nacht (Tageshöchstsatz). Eine Reservierung ist nicht möglich.
Außerdem stehen insgesamt 9 Ladesäulen für E-Autos zur Verfügung.
Rechnungslegung
Wir bitten im Vorfeld sich Gedanken über die Rechnungslegung zu machen;
eine Änderungen im Nachhinein ist leider nicht kostenfrei möglich bzw. wird mit EUR 30,00 berechnet.
Bearbeitungsgebühr
Für die administrative Auslagen, die Vor- und Nachbereitung von jeder Veranstaltung sowie der Rechnungsstellung wird eine einmalige Gebühr von EUR 30,00 erhoben.